Festa picnic – dicas práticas pra organizar uma festinha ao ar livre

Um dos posts mais acessados aqui do blog, o da Festa Picnic da Clarinha, é também um dos que mais rendem comentário com dúvidas das mães. Afinal, como organizar uma festa picnic ao ar livre? O que e como servir os convidados? Onde fazer? O que não pode faltar?

Por isso resolvi fazer esse post pra compartilhar com vocês um pouco melhor a minha experiência com esse picnic da Clara, o que funcionou e o que não funcionou no dia, o que acredito que pode ajudar outras mães e pais que estão pensando em fazer um picinic pra comemorar o próximo niver do filhote.

Já digo de antemão que adoro esse tipo de programa e que, como disse no post da festa da Clara, foi o aniversário mais econômico e mais tranquilo que já fizemos pra Clara (gostei tanto que há uma grande chance de repetir o “formato” no aniversário desse ano, que vai ser da Minnie).

Bom, vamos lá…separei por tópicos levando em conta as perguntas mais frequentes que eu recebo sobre o tema “festa picnic”:

Escolhendo o local

Essa talvez seja a primeira preocupação quando a gente escolhe fazer um picnic. Eu acho que pra ajudar nessa decisão, você precisa levar algumas coisas em consideração:
1ª – Quantos convidados serão?
Dependendo da quantidade de pessoas, você vai precisar de um espaço grande pra acomodar todo mundo.

2ª – Quanto você terá pra investir no aluguel de um local (chácara, salão com jardim, etc)?
No nosso caso, a gente não queria (nem podia) gastar com aluguel de um espaço pra festa. Por isso, partimos pras opções gratuitas ou bem baratazs: casa/salão de prédio de amigos e locais públicos com um gramado legal.

Como já conhecíamos uma praça bem legal quase em frente ao prédio onde a madrinha da Clara morava – onde já havíamos feito uma edição do Family Day, inclusive – a gente optou por ela.

3ª – Como costuma ser o clima na sua cidade na época do aniversário?
Quando a gente organiza um picnic precisa saber que há sempre uma chance de chover no dia e imnpossibilitar o evento ao ar livre. No nosso caso, por exemplo, chegando próximo da data do picnic, havia uma chance de estar chovendo e por isso também deixamos reservado o salão do prédio dela, caso precisássemos apelar para um plano B.

Foto: Mãe da cabeça aos pés

De maneira geral, o que acho importante levar em conta na hora de escolher um lugar:

– É bom que tenha um belo gramado, plano de preferência, onde você possa acomodar bem todos os convidados – e onde as crianças possam correr e brincar com certa liberdade.

– Também é bom que o espaço tenha uma boa sombra, pois dependendo do horário da festa não será legal deixar as crianças torrando no sol, além do que as comidinhas e doces também não resistem tanto tempo se expostas ao sol.No caso da praça onde a gente fez, há uma mangueira enorme que faz uma ótima sombra em boa parte do gramado, o que foi perfeito. Vale outra dica aqui: visite o espaço no horário em que a festa será, pra saber exatamente onde estará pegando sombra e posicionar melhor a mesa do bolo (se houver) e o local onde os convidados vão ficar.

– Se escolher um espaço público (praça, parque ou outro), verifique como é o movimento no lugar. O ideal é que seja um espaço onde não haja um fluxo grande de veículos ao redor e que também não seja muito “point” de visitantes no horário da festa, pra você e seus convidados ficarem mais à vontade e as crianças curtirem a festa em segurança também.

– Também vale verificar se vocês não precisam de algum tipo de autorização da prefeitura ou de outro órgão pra utilizar o espaço. Alguns, por exemplo, não permitem que sejam montados brinquedos como cama elástica ou piscina de bolinha. É bom verificar antes pra não tem uma surpresa desagradável durante a festa.

– Se puder, tenha um plano B caso chova no dia e o lugar escolhido seja totalmente descoberto (como todo bom picnic deve ser, né?). Nesse caso, caso não haja um salão coberto, o jeito é remarcar a festa.

O que servir numa festa picnic

Eu acho que uma festa piquenique combina com coisas simples e mais “natural” possível, e isso também vale para os comes e bebes. No aniversário da Clara eu servi salgadinhos (que foram fritos um pouco antes do início da festa pela salgadeira de quem comprei) e na festa coloquei em cestinhas dessas de vime forradas com toalhinhas e papel toalha.

Também teve pipoca e cachorro quente, que eu mesma fiz em casa (com a ajuda da mamis) e já levei embaladinho, pra facilitar o máximo possível no momento de servir. Estes eu coloquei em duas cestas de metal que peguei de uma fruteira que tinha em casa..hahaha Forrei com tecido xadrez e ficaram ótimas! Deixei essas cestinhas sobre as toalhas que coloquei no chão, perto das pessoas, pra que todo mundo se servisse por conta própria e à vontade. Ah, também levamos vários geladinhos (sacolés) e colocamos num balde com gelo pras crianças e,claro, foi o maior sucesso!

Para beber, servi suco integral de uva e de laranja em suqueiras que ficaram ao alcance de todos, inclusive das crianças, sobre caixotes e também água e refrigerante, que ficaram em uma caixa de isopor com gelo. Não encomendei muitos docinhos, então coloquei todos na mesa principal (e única..haha), junto com o bolo e as lembracinhas.

Essas foram as minhas escolhas – e não me arrependo, pois foi super tranquilo e todos gostaram. Mas existem também várias outras opções de quitutes que vocês podem servir – e que super combinam com picnic. Como, por exemplo, sanduichinhos naturais (prefira os que não levam maionese), salada de fruta, pão de queijo, entre outros. O importante é pensar em formas práticas de servir (melhor ainda se já chegarem embaladas e prontas pro consumo no local).

Você pode optar por montar uma mesa de apoio pra colocar todas as comidinhas e depois ir pegando dali pra servir aos convidados (ou deixar que eles se sirvam) ou fazer como eu fiz, e já deixar sobre as toalhas/mesas. Outra opção é já montar alguns kits com todos os quitutes da festa, guardanapo e talheres descartáveis e entregar pra cada convidado. Aí vai depender do espaço que você dispões e de como acha mais fácil essa “logística” durante a festa.

Sobre a quantidade a ser servida, sugiro que vocês leiam esse post super legal da festeira Sabrina, do blog Mamãe em Construção, em que ela explica Como calcular salgados e doces para festa.

Como acomodar os convidados

Taí outra dúvida que eu sei que sempre aparece. Bom, isso vai depender muito do estilo da sua festa (se vai ser mais elaborada ou mais informal) e também do perfil dos seus convidados. Eu, particularmente, acho que toalhas e almofadas estendidas no chão são perfeitas pra uma festa picnic.

Mas para o pessoal mais velho, por exemplo, pode ser um problema – até um impedimento ter que se sentar no chão. Nesse caso, uma mesa ou ao menos banquinhos pra eles se acomodarem costumam resolver o problema.

Foto via: Maternidade Colorida

Também acho lindo quando se usa pallets pra fazer mesas baixinhas de apoio para as pessoas acomodadas no chão. Bonito e funcional pra equilibrar pratinhos, enfeites e copos..hehe

Foto via: Bagagem de Mãe

Mas, se você quer algo mais “formal” pode utilizar mesas (as de madeira ajudam ainda mais a dar um clima) e cadeiras pra todos. No nosso caso, optei por estender toalhas grandes pras pessoas se sentarem juntas e digo que as mesas não fizeram falta nenhuma..hehehe

Decoração

Na minha humilde opinião, quanto mais parecer “caseira” a decoração de uma festa picnic, mais bonita e aconchegante ela será. E o que eu quero dizer com caseira? Aquele tipo de festa que parece ter sido feita no jardim de casa, com coisas que você encontrou nos arredores, na natureza, enfim… com capricho, mas com a simplicidade que o tema pede, sabe?

Foto: Pinterest

O que eu acho que funciona super bem na hora de montar uma decoração festa picnic: pallets, caixotes de madeira, flores naturais, garrafinhas de vidro como vasos, latas reaproveitadas (você pode dar um toque especial com renda ou com cordões naturais), juta (aquele tecido rústico, que na verdade não é um tecido..rs), bandeirinhas de tecido ou papel, cataventos, peças de madeira (ou mesmo pedaços de tronco) como bandejas ou suportes, pompons de papel de seda, cestas de vime, entre outras coisinhas que ajudam a dar um charme aos detalhes, mas sem “glamurizar” a festa, pois acredito que não é essa a intenção de quem organiza um aniversário picnic, né?

Foto via: Vestida de Mãe

Foto: Pinterest

Na festinha da Clara, como dá pra ver pelas fotos, eu fui o mais econômica possível também com a decoração..rs Usamos uma mesa dobrável pequena que temos em casa pra montar a mesa do bolo, que foi coberta com uma toalha xadrez vermelha. Usei latas enfeitadas com fita de cetim vermelha e aquelas toalhinhas de papel doile, garrafinha de suco de uva com arranjo de flores (no dia não consegui comprar flores naturais então usei as artificiais que tinha em casa mesmo). Comprei numa loja de artesanato dois mini caixotes de mdf e pintei de branco. Eles foram usados pra colocar os copinhos de acrílico com mousse na mesa. As bandejas de mdf foram emprestadas de uma amiga.

Fora essa decoração (simples) na mesa do bolo, o único elemento que usei foi um cordão com enfeites de papel colorido (daquele tipo sanfonado) que uma amiga havia trazido de uma viagem pra mim e que deu um toque todo especial para o fundo da mesa. E a decoração foi essa!

Recreação pras crianças

No meu caso, eu optei por contratar uma cama elástica apenas e como a praça era tranquila, as crianças ficaram bem à vontade pra brincar e correr pelo espaço. Lembro que naquele ano a Clara ganhou muitos brinquedos de casinha, do tipo panelinhas, frutinhas, vassoura…e ela foi abrindo e todas as crianças brincaram com os presentes lá mesmo..rs Como eram poucas crianças, foi tranquilo.

Mas dá pra levar e propor várias brincadeiras pra entreter e divertir as crianças durante a festinha: pular corda, pic bandeira, pega pega, bola na lata. Dependendo da idade das crianças, elas mesmas “organizam” essas atividades, mas contratar uma equipe de recreação pra ajudar nessa parte também é muito legal, se você tiver condições.

O que não esquecer

Principalmente se você escolher um local aberto e sem muita estrutura, não pode se dar ao luxo de esquecer alguns itens essenciais que poderá precisar durante a festa. Vou tentar elencar alguns aqui (espero não me esquecer de nenhum importante..haha):

– Descartáveis: Pratos, talheres (pense no que você irá servir e o que as pessoas precisarão pra comer cada alimento), guardanapos e copos.
– Gelo: pra manter as bebidas geladinhas e, dependendo, pra colocar algumas comidinhas que precisam ficar fresquinhas durante a festa também, como gelatina e salada de frutas, por exemplo.
– Espátula pra cortar o bolo.
– Velinha(s) e fósforo/isqueiro (principalmente se não houver nenhum fumante na turma, imagina chegar na hora do parabéns e não ter como acender a vela? Haha)
– Toalhas e lenços umedecidos (pra limpar as crianças, caso se sujem muito..rs)
– Jogos e brinquedos pras crianças (caso não contrate uma equipe de recreação)
– Sacos de Lixo (tento ou não latas de lixo no local, é bom levar sacos pra armazenar o lixo que vocês produzirem durante a festa)
– Caixa pra guardar os presentes

Foto via: Bebê com estilo

Bom, essas são as que eu acredito serem mais úteis – muitas indispensáveis.

Espero ter conseguido responder todas as dúvidas de vocês sobre como é preparar e organizar uma festa picnic. Mas se tiverem mais alguma, podem deixar aqui nos comentários que, se eu souber, respondo com o maior prazer.

E se quiserem saber mais  sobre como organizar uma festa no parque ou ar livre, sugiro esse post AQUI do blog Baú de Menino, que tem dicas ótimas também 🙂

Beijo,

Mari